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喪中はがきはいつから準備する?広島での投函時期やマナーを解説

喪中はがきは、相手が年賀状を書き始める前の「11月中旬から12月上旬」までに届くよう手配するのが通例です。 郵便局による年賀状の引き受けが始まる12月15日前後【要確認】を過ぎると、相手がすでに年賀状を投函してしまう可能性が高くなります。 親御様を見送られた後は何かと手続きが多く心身の疲れも残る時期ですから、10月中旬を目安に少しずつ準備を始めておくと慌てずに済みます。

喪中はがきを送る時期と準備の年間スケジュール

喪中はがき(正式名称:年賀欠礼状)は、「身内に不幸があったため、新年のご挨拶を控えます」と事前にお知らせする挨拶状です。相手が年賀状の準備に取りかかる前に届けることが最も大切になります。

相手に届く理想の時期は「11月中旬〜12月上旬」

投函のベストなタイミングは、11月上旬から中旬にかけてです。相手の手元に11月15日前後から12月5日頃までに届けば、相手が年賀状を買ったり宛名を書いたりする前にお知らせが行き届きます。

12月中旬以降に届いてしまうと、相手がすでに心を込めて年賀状を書き終えていたり、ポストへ投函してしまっていたりすることが少なくありません。相手に「知らずに年賀状を出してしまった」と余計な気遣いをさせないためにも、12月第一週までには届くスケジュールを意識してみてください。

準備開始は「10月中旬〜11月上旬」が目安

11月中旬に相手の手元へ届けるためには、逆算して10月中旬から準備を進めるのが無理のない流れです。

  • 10月中旬〜下旬:昨年いただいた年賀状を確認し、送る相手の住所録を整理する
  • 10月下旬〜11月上旬:文面を決めて印刷を依頼する(または自宅で印刷する)
  • 11月上旬〜中旬:宛名書きを行い、郵便局へ投函する

もし秋から初冬にかけてご葬儀を執り行われた場合は、四十九日法要の手配や名義変更の手続きと重なり、あっという間に日数が過ぎてしまいます。[リンク:葬儀の流れ]を確認しながら、ご家族で手分けをしてリストアップを進めると負担が減ります。

年末(12月)にご逝去された場合の対応方法

12月に入ってからご逝去された場合、そこから急いで喪中はがきを手配しても間に合わないことが大半です。無理に年内に喪中はがきを出そうと焦る必要はありません。

その場合は喪中はがきを出さず、年が明けて松の内(一般的に1月7日、地域によっては1月15日【要確認】)を過ぎてから「寒中見舞い」としてご挨拶状を送るのが丁寧な形です。寒中見舞いの文面にて、ご逝去のご報告と年賀欠礼のお詫び、そして旧年中のお礼をお伝えすれば礼を失することはありません。

喪中はがきを出す範囲と親等の目安

誰が亡くなったときに喪中はがきを出すべきか、線引きに迷う方も多くいらっしゃいます。一般的な基準を押さえておきましょう。

原則は「2親等以内」のご親族が亡くなられたとき

一般的には、ご自身から見て「2親等以内」のご親族が亡くなられた際に喪中はがきを出します。

  • 0親等:配偶者
  • 1親等:両親、配偶者の両親、子ども
  • 2親等:祖父母、兄弟姉妹、孫、義理の祖父母、義理の兄弟姉妹

同居していた祖父母が亡くなられた場合は喪中とするのが通例ですが、別居していた祖父母の場合は、ご家族の心情や生前の関係性によって年賀状を通常通りやり取りされるケースも見受けられます。正解が一つに決まっているわけではありませんので、ご家族と相談して決めると納得感を持てます。

誰宛てに送るべきか

基本的には「毎年年賀状を交換している方」へ送ります。 ただし、葬儀に参列してくださった近しいご親族同士であれば、互いに不幸があったことをすでに把握しているため、あえて喪中はがきを送り合わないことも珍しくありません。

また、故人様と直接の面識がない仕事関係の取引先には、例年通り会社の年賀状を出すのがビジネス上の通例です。公私を分け、プライベートでお付き合いのある方を中心にリストアップを行いましょう。

喪中はがきを準備する4つの具体的な手順

準備の手順をあらかじめ知っておくと、忙しい合間でもスムーズに作業を進められます。

手順1:送り先リストの整理(10月中旬)

まずは、昨年いただいた年賀状の束やスマートフォンのアドレス帳を取り出します。喪中はがきを送る相手をピックアップし、引越しで住所が変わっていないかを確かめます。

親御様が亡くなられた場合、故人様宛てに届いていた年賀状も確認してください。生前にお世話になったご友人や遠方のご親戚など、ご遺族が直接面識のない方へも「故人に代わりご挨拶を控える旨」をお知らせすると、大変丁寧な印象を与えます。

手順2:文面と用紙の決定(10月下旬)

喪中はがきの文面には、書くべき基本事項が決まっています。

  1. 年賀の挨拶を控える旨(「年頭のご挨拶を遠慮申し上げます」など)
  2. どなたが(故人様の続柄とお名前)、いつ(亡くなられた年月)、何歳でご逝去されたか
  3. 生前賜ったご厚情への感謝と、相手の息災を祈る結びの言葉
  4. 差出年月(令和〇年十一月など)

はがきは、郵便局で販売されている通常はがき(胡蝶蘭デザインのもの)か、私製はがきに弔事用切手を貼って使用します。近頃は落ち着いた花や雲のイラストが控えめに入ったデザインが好まれています。

手順3:印刷の手配(11月上旬)

枚数が多い場合やご自身で印刷する時間がないときは、印刷会社やカメラ店、インターネットの印刷サービスを利用するのが効率的です。10月中に申し込むと早期割引が適用される店舗も多いため、早めの注文をおすすめします。

ご自宅のプリンターで印刷される場合は、薄墨風のフォント設定を選ぶと弔事らしい落ち着いた仕上がりになりますが、一般的な黒文字で印刷しても決して失礼には当たりません。

手順4:宛名書きと発送(11月中旬)

宛名書きは、読みやすい楷書で丁寧に記入します。印刷サービスで宛名印刷まで一括して頼むと、書き損じや手間の心配がありません。 準備が整い次第、11月15日以降を目安に郵便ポストへ投函します。地域ごとの集配日数を考慮し、遅くとも12月5日前後までに投函を終えておくと安心感が持てます。

広島の仏事事情と安芸門徒における「喪中」の考え方

広島市周辺にお住まいの方から「うちは浄土真宗なのですが、喪中はがきは必要ですか?」というご質問をよくお受けします。

浄土真宗(安芸門徒)における考え方

広島県西部から山口県にかけての地域は、古くから浄土真宗(安芸門徒)の信仰が大変篤い土地柄です。 浄土真宗の教義では、故人様は亡くなられると同時に阿弥陀如来のお導きによって極楽浄土へ往生される(往生即成仏)と考えます。そのため、死を「穢れ(けがれ)」とみなす観念がなく、遺族が身を慎んで死の穢れを祓うための「忌明け」や「喪中」という期間を本来は設けません。

門信徒の心得として、正月のお祝いを特別に避ける必要はなく、年賀状を交わしても教義上は何ら問題がないとされています。

地域の慣習や相手への礼儀としての対応

とはいえ、世間一般の社会通念として「喪中」の慣習は広く浸透しています。教義としては喪中を設けない宗派であっても、受け取る側が仏教の教理に詳しいとは限りません。「身内が亡くなったばかりなのに、晴れやかな年賀状が届いた」と相手が戸惑ってしまう場面もあります。

そのため、広島の安芸門徒のご家庭であっても、世間的なお付き合いや相手への思いやりとして年賀欠礼状(喪中はがき)を出される方がほとんどです。 宗教的な正しさだけに捉われず、「相手に余計な気遣いをさせないための心配り」として喪中はがきを活用されると、角が立たず穏やかな年始を迎えられます。

喪中はがきに関するよくある質問

お客様から窓口へ寄せられる、喪中はがきにまつわる代表的なご質問をまとめました。[リンク:Q&A]

Q1. 12月に亡くなった場合、年賀状はどうすればよいですか?

12月に身内が亡くなられた場合は、喪中はがきを急いで印刷する必要はありません。 年賀状を出さずに年を越し、1月7日を過ぎてから「寒中見舞い」を送って新年のご挨拶とご逝去の報告を行いましょう。もし相手から年賀状が届いてしまった場合も、寒中見舞いの中でお礼とお詫びを一言添えれば礼儀として十分伝わります。

Q2. 身内同士でも喪中はがきは送るべきでしょうか?

葬儀に参列されたご親戚や、不幸があったことをすでに直接知っている近い親族であれば、喪中はがきを省略するのが一般的です。 「お互いに不幸の状況が分かっているのだから、今年は年賀状を控えましょう」とあらかじめ電話などで言葉を交わしておけば、はがきを交わさなくても失礼には当たりません。遠方で葬儀に来られなかった親戚や、年賀状だけのやり取りが続いている親族には送っておくのが無難です。

Q3. 喪中を知らずに年賀状を送ってしまった方から届いたらどうしますか?

相手は不幸をご存じなかっただけですので、気になさる必要はありません。 松の内が明けた1月8日以降【要確認】に、寒中見舞いとしてお返事を送ります。「ご丁寧な年賀状をありがとうございました。実は〇月に身内が他界し、新年のご挨拶を控えさせていただきました」とお伝えし、生前のお付き合いに対する感謝の言葉を結びに記してください。

まとめ:落ち着いて準備を進め、不安なことは専門家へ

喪中はがきの準備は、相手が年賀状を書き始める前の「11月中旬から12月上旬」に届くよう、10月中旬頃から名簿の確認や印刷の手配を始めるのが円滑に進めるコツです。

大切な方を亡くされた後は、葬儀後の法要や諸手続き、遺品整理など、日々の暮らしの中で向き合わなければならない事柄が次々と押し寄せます。特に広島では安芸門徒としての仏事作法と、近所付き合いや親族間のお付き合いのバランスに頭を悩ませるご遺族も少なくありません。

ロゼアホールでは、ご葬儀の施行にとどまらず、葬儀を終えられた後の法要の段取りや返礼品の手配、仏事のマナーに関する疑問にも専任担当者が親身にお応えしております。 「喪中はがきの文面に迷っている」「法事の時期をどう決めればよいか分からない」といった日常の小さなお困りごとも、遠慮なくお話しください。[リンク:事前相談]

お電話でのご相談は、24時間365日いつでも専門のスタッフが丁寧にお伺いいたします。

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